Nasveti za povečanje učinkovitosti pri uporabi microsoft Word

V svetu digitalne pisarniške produktivnosti zavzema Microsoft Word nepremagljivo vlogo pri urejanju besedilnih dokumentov. Letošnje leto označuje 40. obletnico Worda, ob tem pa se spominjamo številnih ur, ki smo jih posvetili ob oblikovanju, urejanju in izboljševanju naših dokumentov. Da vam ne bo treba preživeti še naslednjih štirih desetletij za odkrivanje vseh skrivnosti tega orodja, vam predstavljamo nekaj koristnih trikov za hitrejše in bolj učinkovito delo.

Uporaba tipkovničnih bližnjic

Tipkovnične bližnjice so nepogrešljivo orodje za hitro delo v Wordu. ‘Ctrl + C’ in ‘Ctrl + V’ za kopiranje in lepljenje so že dobro znane, vendar ste morda že slišali za ‘Ctrl + Enter’ za vstavljanje preloma strani ali ‘Ctrl + B’ za odebeljen tisk? Učenje in uporaba teh bližnjic lahko znatno povečata vašo učinkovitost.

Ustvarjanje lastnih tipkovničnih bližnjic

Ste vedeli, da si lahko v Wordu ustvarite svoje tipkovnične bližnjice? To storite tako, da greste v ‘Možnosti’ > ‘Prilagodi trak’ in izberete ‘Bližnjice na tipkovnici’. Tu lahko dodelite bližnjico kateremukoli ukazu, ki ga pogosto uporabljate.

Uporaba stilov za hitro oblikovanje

Stili so izjemno močno orodje v Wordu. Omogočajo vam, da z enim klikom spremenite oblikovanje celotnega odstavka. S tem ne samo prihranite čas, temveč tudi zagotovite doslednost dokumenta.

Hitro organiziranje z vstavljanjem podnaslovov

Podnaslovi niso samo za izboljšanje berljivosti vašega dokumenta, temveč tudi omogočajo uporabo funkcije ‘Navigation Pane’, kjer lahko hitro skočite do različnih delov vašega dokumenta.

Pametno iskanje

Pametno iskanje (Smart Lookup) vam omogoča, da hitro poiščete definicije besed ali dodatne informacije o temi, ne da bi zapustili Word. Preprosto kliknite desni gumb miške na izbrano besedo in izberite ‘Smart Lookup’.

Uporaba ‘Tell Me’ funkcije

‘Tell Me’ je funkcija, ki vam pomaga najti funkcije Worda, ne da bi morali brskati po menijih. Preprosto vpišite, kaj želite narediti, in Word vam bo pokazal, kako to storiti.

Hitro vstavljanje slik in oblik

Namesto da bi ročno oblikovali slike in druge objekte, uporabite funkcijo ‘Vstavljanje’ > ‘Slike na spletu’, kjer lahko hitro najdete in vstavite slike.

Kot vsestransko orodje, ki je preživelo štiri desetletja razvoja, se Word še vedno izpopolnjuje in prilagaja potrebam uporabnikov. S temi triki boste lahko svoje delo opravili hitreje in učinkoviteje, hkrati pa boste imeli več časa za ustvarjalno razmišljanje in manj za tehnične podrobnosti. Z malo vaje in eksperimentiranja boste lahko postali mojster Microsoft Worda, pripravljen na naslednjih štirideset let.